Het nieuwe werken | EasyToAccess

1. Het perspectief van de werknemer
Voor veel medewerkers (al 1/3 van de Nederlanders werkt flexibel!), betekent ‘het nieuwe werken’: flexibel werken, dus werken waar en wanneer je wilt ('Your Office Everywhere'). In de praktijk betekent dit: het flexibiliseren van de werktijden en het variëren van de locatie van waaruit wordt gewerkt.

De beoogde doelen van medewerkers zijn: het ontlopen van de files, het beter kunnen combineren van werk en privé en hierdoor het minder een beroep te hoeven doen op kinderopvang.

De resultaten van flexibel werken zijn voor de medewerkers: het verkrijgen van een gevoel van vrijheid, zich gelukkiger voelen, afname van de stress en hierdoor neemt de aantrekkelijkheid baan die dit mogelijk maakt toe.

2. Het perspectief van de organisatie
Zoals uit bovenstaande moge blijken neemt de aantrekkelijkheid van de organisatie voor medewerkers toe, hetgeen zich vertaalt in grotere loyaliteit een betere werksfeer en minder ziekteverzuim!

Bovendien werken veel organisaties in een projectenstructuur, hetgeen betekent dat wisselende groepen medewerkers op vaak wisselende locaties moeten samenwerken. Ook werken veel organisaties in (tijdelijke) samenwerkingsverbanden of netwerkstructuren met andere organisaties of tijdelijke (externe)medewerkers.

3. Het nieuwe werken in onze organisatie?
Een ICT-structuur waarin iedereen op willekeurige locaties (kantoor-, project-, onderweg- of thuislocatie) kan werken is een eerste vereiste. Bovendien moeten documenten voor een ieder, altijd en overal, overzichtelijk beschikbaar en toegankelijk zijn.

Alle ez2xs-pakketten bieden een dergelijke structuur, waardoor alle in- of externe medewerkers (mits geautoriseerd) altijd en overal kunnen werken. Op uw laptop, netbook, tablet en smartphone, kunt u moeiteloos, waar dan ook beschikken over urenregistratie, en bijbehorende rapporten.

Ook uw agenda en email zijn op deze wijze beschikbaar, waardoor het gebruik van een eigen server, spam/antivirusfilter en systeembeheer overbodig wordt. Zelfs uw email en CRM-gegevens worden 'over the air' gesynchroniseerd met uw laptop; tablet of smartphone!).

U kunt bovendien kiezen voor uitbreiding van uw pakket met document management. Hierbij kan gezamenlijk en tegelijkertijd worden gewerkt, desgewenst met chat- of video-ondersteuning.

Meer weten over onze visie op het nieuwe werken? Neem nu contact met ons op!