Urenregistratie | EasyToAccess

Verouderd urenregistratie systeem?
Alle ez2xs-pakketten bieden een project- en urenregistratiesysteem, waarin de uren door de medewerker zelf, per project kunnen worden bijhouden. Specificatie van de uren is mogelijk naar b.v.: team, afdeling, opdrachtgever, (niet) declarabel, in- of extern, projectsoort, activiteitsoort etc. Is uw urenregistratie nu een excel spreadsheet? U kunt met ez2xs enorme tijdwinst boeken, bovendien kunnen de professionals zelf hun uren (thuis of onderweg) invoeren.

Kosten doorberekenen?
Snelle invoer van door te berekenen kosten (reis- / verblijfkosten, materialen, secretariaatskosten etc.) is mogelijk met het ez2xs 'Facturering' pakket. Ook inkoopfacturen t.b.v. meerdere projecten kunnen worden geboekt en (al of niet verhoogd met een marge) worden doorberekend aan verschillende cliënten en / of projecten.

Dezelfde gegevens 6x invoeren?
De eenmalige invoer van ez2xs voorkomt het meermalen opnieuw invoeren van dezelfde gegevens t.b.v.: de agenda, de urenverantwoording, de planning, de factuurspecificatie, de verlofkaart en een km-administratie!

Uren 'overtypen' uit de agenda?
Het tijdschrijven is een 'makkie' door de unieke wijze van urenregistratie, rechtstreeks uit de agenda, aldus een enthousiaste Hendrick Dejonckheere, managing consultant Van Spaendonck. Urenregistratie met ez2xs i.p.v. b.v. excel voorkomt dubbel werk en maakt een apart formulier voor tijdregistratie overbodig! NB deze functie is beschikbaar vanaf het 'facturering pakket'.

Geen grip op de uitvoering van taken?
U kunt eenvodig taken definiëren binnen projecten, bv: 'over 6 dagen moet het rapport af'. Vervolgens kunt op op deze taken ook uw uren schrijven. Ook voor uw collega's kunt u taken aanmaken.

Factureren een drama?
Door de complete en overzichtelijke projectadministratie is factureren super simpel! Meer over facturatie?

Geen inzicht in projecten?
Rapporten over uren en omzet zijn in allerlei vormen direct en online beschikbaar voor de gebruiker. Rapporten per cliënt, per project, per medewerker of per afdeling direct op het scherm, of als print! Ook over indirecte uren zoals verzuim, opleiding en vakatie etc. zijn vele rapporten beschikbaar, evenals gecombineerde rapporten waarin planning, beschikbaarheid enproductiviteit van medewerkers  inzichtelijk wordt gemaakt. Alle medewerkers kunnen zelf eenvoudig rapporten uitdraaien, mits zij hiertoe geautoriseerd zijn.

Bovenstaande functionaliteit is beschikbaar in alle ez2xs-pakketten, tenzij anders vermeld.

Geinteresseerd in onze visie op urenregistratie? Neem nu contact met ons op!